笔记本的具体应用

《聪明人用方格笔记本—最有效的大脑整理术》——书作者，同时也是日本创新管理有限公司董事长高桥政史，曾对两百家企业进了“笔记技巧指导”，诊断许多人的笔记，从中发现一个关键点：笔记可以提高学习、工作的效率，是有助于提升自身能力的战略性工具。
善于学习工作的人能够快速地处理信息，将大脑的思路梳理清晰，且一般都有“学习如何记笔记”的经历，能在人生某个阶段从“阻碍能力发挥的笔记”更换为“使头脑聪明的笔记”。
使头脑聪明的笔记：
外资公司的咨询顾问等思维能力较强一方的笔记逻辑性强、条理清晰，穿插丰富的图表，很容易让人看明白，日后看笔记时依然可以再现当时的内容。

东京大学录取生的笔记本、美国著名学府康奈尔大学研发的“康奈尔笔记本”、麦肯锡公司自创的“麦肯锡笔记本”，以及同为外商管理咨询公司的埃森哲管理咨询公司使用的“重点表单”，这三者都有一个通用的“框架”： “黄金三分法”。

• 知名学府的“黄金三分法” 

▼东大录取生笔记本

大多数东大录取生的笔记本都是将左右两页并做一页使用：
左侧页：记录学习的板书；
右侧页：左半部分，记录自己的疑问和发现点。右半部分，写下解决这些问题应该采取的行动和概括总结；
能否使用好右侧页纸是影响学习成效的关键。
▼康奈尔笔记本

康奈尔笔记本的特征是事先将笔记本分为三部分：右侧是板书部分，左侧是发现思考部分，页面底部是归纳总结部分。
此笔记本的构造便于使用者养成“板书”→“发现”→“总结”顺序记笔记的习惯。

• 咨询顾问的“黄金三分法” 

▼埃森哲公司的“重点表单”

埃森哲公司的“重点表单”，表格上面是“题目”，下面的左侧记录“重点”，下面的右侧写下基于重点应该采取的“行动”，即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。
从“重点→行动”的顺序可以按照由左到右的顺序自然书写整理，所以“为何要采取这样的行动”，任何人看了都能一目了然，马上采取相应的行动。
▼麦肯锡公司的“空·雨·伞”
空 =现在的情况，比如抬头看天，发现乌云密布，写在表格的左侧。
雨=对状况的解释，好像要下雨了，写在表格的右侧。
伞=行动方案，根据此解释要采取出门带伞的行动，写在表格的顶部。
看到这里，你可能会觉得这也太简单，可我们常常是因为“再简单不过的事”，所以一直未能付诸实施。“简单就是终极的复杂”，这是达芬奇的一句名言。“空·雨·伞”这一思考框架，正是麦肯锡的咨询顾问掌握的至简至极的思考法。

使用指引，方格笔记本的三种具体应用

所处人生阶段不同，需要笔记本发挥的作用和功能也会有所不同。依据人生所面临情况和所处阶段的不同，适当改变笔记本的使用方法，这也是笔记本技巧中的重中之重。笔记本具有“记忆”、“思考”、“传达”这三项基本功能，具体有三种应用：
1、有效积累的学习笔记本 
学习笔记属于记忆型笔记本，为了帮助记忆和积累知识，使用中有三个要点：
➀停止“照搬板书”，使用“空白一秒”的用眼法。
提高学习效率的关键是什么？快速记忆。
完全照抄的记录方式只是单一的机械化行为，用这种方法记笔记很难形成有效的记忆，加上没有经过自己的思考和理解，日后难以应用。
记忆关键在于“用眼法”，将此前“看黑板→写笔记”的习惯改变为：“看黑板→印在大脑中→不看黑板，将印在大脑中的内容重现在笔记本上”。
不是一边看黑板一边抄写，而是在“看黑板→抄写”之间加入“印入大脑中的一秒钟”，这一秒钟称为“空白的一秒”。
这一秒极为重要，当你反复使用这种方法并逐渐变成一种习惯后，在你看黑板的那一瞬间，就会像拍照一样“咔擦”一下印在自己的脑海里。这种用眼法有助于强化记忆，日积月累之后，你的快速记忆的回路会越来越宽。
➁学习笔记的关键点：驾驭好“中部区域”。
学习笔记将笔记本的左右两页并作一大页使用，按照黄金三分法，从左到右平均分成三等分：

页面顶部：左侧写下“题目”，这是一篇关于什么的讲义。右侧写下“重点”，记录需要掌握的主要内容；
页面左边：“板书区域”。将“这是什么”、“为什么”等用逻辑连接词扩展开来，加深理解；
页面中部是“发现区域”，记录老师点评和自己所思所想；
页面右边是“总结区域”。
能驾驭好“中部区域”的人，即可驾驭好学习。你是否在听课的过程中有所“发现”，如何将“发现”在中部区域展开，进行概括，其中的每一个环节都将对学习效果带来影响。“发现”预示着所听的内容已经转化成了自己的东西。善于发现问题的人，又善于将发现“故事化”，即能够与行动、结果联系在一起的人，在学习中会明显强于其他人。
➂记笔记时要有意识地提问和总结。
笔记最右侧是“总结区域”，写下解决问题的“要点”和“疑问点”。真正会学习的人是“善于应用的人”，而善于应用的前提是“提问能力”和“概括能力”。
所谓“提问能力”，是得到某个信息后并不会直接收下，而会提出类似“这到底是什么意思”、“为什么会这么说”之类问题。
所谓“概括能力”，是能看透事物本质，并且将梳理后的重点内容记在脑子里，然后简单明了地讲给别人听。
要想强化这两种能力，每天的脑力训练是不可少的。每天记笔记时，在笔记本右侧的“总结区域”写下“要点”和“疑问点”，并想出解决问题的办法，这是锻炼大脑最有效的办法。
2、懂得取舍的工作笔记本 
工作笔记属于思考型笔记本，为了看清本质，得出结论而使用。工作中，我们不可避免接触到庞大的信息，如果这也记、那也记，则很难看出工作的重点。从纷杂的信息量中筛选和引导出与结果相关的重要信息，用方格笔记本三分法整理，最后得出结论，这才是工作笔记本的基本目的.
①一边舍弃无用的信息，一边记笔记；
这是一个不出门便知天下事的时代，未来信息还将以爆发的势头迅猛增长。单纯阅读不断涌现的新信息并不能帮助我们加深对信息的理解，只能算是消费信息而已，而阅读的结果常常是一知半解。
若能一边舍弃无用的信息，一边对思路进行整理记录，脑海里的信息会变得清晰，也能快速得出所需的结论。记笔记的时候，经常思考一下“这个信息需要记录吗”、“这个信息可以用在什么地方” ，就能逐渐养成瞬间判断信息后再记录的习惯。
②用方格笔记本的“标题”锻炼提问力
“问”是商务活动之本，通过询问找问题点，一边听一边思考，从而找到问题的改善、解决办法，为客户提出解决方案。
方格笔记的原则是“标题”和“一页一主题”，按照这种方式的过程中可以思考“为什要标这个题目”、“这个标题的答案是什么”。若能养成方格笔记中的“标题”习惯，可以锻炼提问力。
③三分钟确认论点
当你是下属，被上司或客户要求制作报告前，请养成三分钟确认论点到的习惯。大多数时候你会按照大概的理解开始准备，当你做完交出时才发现内容并不是对方所要的，问题的源头在于：你与上司或客户心中所想的论点有所不同。
在开始报告前，你应该多做一个动作，主动向对方说：“不好意思，麻烦占用您三分钟，和您确认一下论点。”

• 使用方格笔记本，用这三分钟确认对方的想法是什么？
• 想表达的论点和重点是什么？
• 希望制作的文案的大致轮廓和印象是什么？

养成这个简单的职业习惯将有助于你高效准确完成工作。
如果你是上司，腾出三分钟给出明确指示，清楚告诉员工文案的目的和重点，并确认对方是否明了你传达的意思。特别是面对职场新人，你可以在方格笔记本的标题区域预先写好“论点”后再交予。
刚开始的时候，你可能要花费时间和心思，但如果能够将灵活运用方格笔记本的方法教给员工，今后他的报告书中需要你修改和指导的地方将大量减少，员工的成长速度也会加快，对于工作积极性也会大幅提高。
3、提供方案的提案笔记本

提案笔记属于传达型笔记本，为了从众多信息中筛选对方所需的信息，并经过梳理后提供解决改善的方案。大多数的工作都可以归结为“根据客户的要求、期望为其提供满意的答案、建议的过程”。客户是否喜欢你的提案？此次商谈能否成功？这与“提案力”密切相关。
①基于事实而思考问题
基于事实而思考问题是商业提案的大前提，而非个人或他人的观点。事实是能被证明是真还是假的客观陈述，观点是个人感觉和看法的主观描述。观点和事实最大的不同在于，观点受主观影响，而事实不受主观影响。
不经大脑思考就盲目接收他人的观点不利于个人的思考力，将妨碍自己形成创造性的思考力。只看到个人的视角，则容易想当然地决断，忽略实际情况。如果连事实和观点都混淆，又如何能进行正确的商业提案？在开始做事之前通过调查分析，了解事实，将风险最小化，并基于事实出发思考问题，这才是进行判断和提案的基础。
②最终归纳为一个信息的五步思考法；
方格笔记本的本质是一种化繁为简、直击核心的思考方法。商业活动中，常常需要用精简的信息进行沟通和传达，少即是多，你能否表达出简洁凝练的“一个信息”。通过五步思考法可有助于培养精准表达的习惯：
第一步，设置正确的论点
第二步，区分“事实”和“意见”
第三步，基于“事实”连问“五个为什么”，深度挖掘思考，解释本质问题。
第四步，明确“行动”，写出解决方案。
第五步，提炼表达，用一个信息概括出“结论”
以论点为起点，按照事实→解释（问题）→行动（结论），最终归纳为一个信息，通过五步法的递进思考，在笔记中逐步培养思维能力。
③笔记本终极诀窍=“10000张纸法则”
据说，合格外商咨询顾问是由“10000张纸法则”练就而成：业内成为一名合格的咨询顾问一般需要三年时间，在这三年里，如果每天有意识地按照“思维框架”写10页笔记，一年就写了3000多页，3年写成了10000多页。如此反复提炼、重复练习，最后才练成一名合格咨询顾问的思维能力。
就像锻炼肌肉的时候会去健身房，练就思维能力的健身房之一就是方格笔记本。每天坚持按照方法记笔记，反复进行“大量书写、大量舍弃”，可以使笔记本进化为“容易取得理想结果的笔记本”。如果你想要掌握某项能力，重复练习就是终极诀窍。
最后复盘一下，应对信息碎片化时代的变化，我们需要培养从复杂的信息获得简单的能力，笔记则是信息处理和思维提升很好的方法，如何有效使用：
1、审视问题
笔记不只是记录，而是思考力的锻炼。持续使用错误的方法记笔记，将会弱化大脑的信息处理能力，影响个人能力的发挥。善于学习工作的人一般都有“学习如何记笔记”的经历，能在人生某个阶段从“阻碍能力发挥的笔记”更换为“使头脑聪明的笔记”。
2、改变诀窍
方格笔记本，将有助于锤炼思考，使得学习工作变得高效，使用有三大诀窍：
视觉等记法：行首对齐、小标题，充分预留空白部分。
标题训练法：像报纸一样为笔记取标题，一页一主题。
黄金三分法：从左向右，将页面分为三部分，按照事实（板书）→解释（发现）→行动（总结）的顺利书写笔记
3、具体应用
笔记本根据 “记忆”、“思考”、“传达”功能有三种场景的应用：学习笔记重视的是高水平积累信息，工作笔记更重视筛选舍弃信息的功能，提案笔记重点在于提供解决改善的方案。依据人生所面临情况和阶段的不同，需要适时进化笔记本的使用方法，更重要的是坚持书写练习，日积月累养成习惯。